Assistenz (w/m/d)
Kirche kann Karriere
Vielfältig arbeiten und wirken
Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen.
Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region.
An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Stellennummer: 23256
Sie arbeiten vorausschauend, äußerst gewissenhaft und strukturell durchdacht? Sie arbeiten gerne im Team und die vielfältigen Aufgaben als Assistenz bearbeiten Sie mit der nötigen Ruhe und Ihr Auftreten ist stets sicher, verbindlich und kundenorientiert? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten sowie den Grundsätzen der christlichen Glaubenslehre? Das spricht Sie an? Perfekt! - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wo Sie arbeiten
Stabsbereich Prävention, Intervention und Aufarbeitung sexualisierter Gewalt
Ihre neue Aufgabe
-
Allgemeine unterstützende und administrative Aufgaben
Unterstützung und Entlastung der Stabsbereichsleitung in organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
Pflege der Stammdaten in der Prävention und Intervention
Aktenführung in der Intervention
Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen
Verbindliche/r Ansprechpartner/in für alle Kontakte
Das bringen Sie mit
-
Kaufmännische Berufsausbildung oder Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder vergleichbarer Abschluss
Gute Kenntnisse im zeitgemäßen Büromanagement und über die eingesetzte Standard-Software, insbesondere MS-Office
Organisationsvermögen gepaart mit Einschätzungsvermögen der jeweiligen Informationsbedürfnisse
Qualifikation in Schriftgutverwaltung
Traumasensibles Arbeiten und Belastbarkeit
Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten und zur stellenbezogenen Fortbildung
Unser Angebot
- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
-
Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
Möglichkeit der mobilen Arbeit
Weitere Informationen
- Anstellungsbeginn: ab sofort
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Wo.)
- Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 9a KAVO NW
Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.05.2025 über:
www.kirche-kann-karriere.de
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Petra Müller (Tel. 0151 - 53434679), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Marie Heimath (Tel. 0201 . 2204 - 355) gerne zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.