Assistenz (w/m/d) Büro Generalvikar mit Schwerpunkt im Programm "Christlich leben. Mittendrin."
Kirche kann Karriere
Vielfältig arbeiten und wirken
Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen.
Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region.
An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Stellennummer: 23407
Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit? Sie arbeiten gerne im Team und die vielfältigen Aufgaben als Assistenz bearbeiten Sie mit der nötigen Ruhe und Ihr Auftreten ist stets sicher, verbindlich und kundenorientiert? Zudem möchten Sie mitgestalten und die Weiterentwicklung des Bistums vorantreiben? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten sowie den Grundsätzen des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Perfekt! - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wo Sie arbeiten
Büro des Generalvikars - als Unterstützung der Programmleitung von "Christlich leben. Mittendrin." (CLM)
Ihre neue Aufgabe
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Zuarbeit und Recherche in laufenden Arbeitsprozessen, Beschwerdevorgängen und im CLM-Programm und den dazugehörenden Projekten
- Beurteilung und Zusammenstellung der relevanten Unterlagen zur Bearbeitung der einzelnen Anliegen und Vorgänge; u. a. Entwicklung von Vorschlägen für das Programmmanagement
- Gesamtüberwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Auftragsbearbeitungen
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Verfassung von Schriftstücken
- Eigenverantwortliche Tätigkeit im Rahmen der Etatverwaltung und -planung
- Organisatorische Tätigkeiten im Zuge der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Abläufe, sowie im Umgang mit Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MeisterTask o. ä.
- Organisationsvermögen gepaart mit hoher Belastbarkeit
- Einschätzungsvermögen der jeweiligen Informationsbedürfnisse
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten und zur stellenbezogenen Fortbildung
Unser Angebot
- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
-
Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
Möglichkeit der mobilen Arbeit bis zu 60 %
Weitere Informationen
- Anstellungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Wo.)
- Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 8 KAVO NW
Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.08.2025 über:
www.kirche-kann-karriere.de
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Sarah Engels (Tel. 0201 . 2204 - 307), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Marie Heimath (Tel. 0201 . 2204 - 355) gerne zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.