Schulsekretärin (w/m/d)
Kirche kann Karriere
Vielfältig arbeiten und wirken
Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen.
Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Erwachsenen- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region.
An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum 01.01.2026 eine engagierte Persönlichkeit als
Stellennummer: 23653
Sie sind selbstständig, verantwortungsbewusst, belastbar und flexibel? Die vielfältigen Aufgaben bearbeiten Sie mit der nötigen Ruhe und ihr Auftreten ist stets sicher und verbindlich? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten sowie den Grundsätzen der christlichen Glaubenslehre? Das spricht Sie an? Perfekt! - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wo Sie arbeiten
Jordan-Mai-Schule (Förderschule), Gladbeck
Ihre neue Aufgabe
- Verstärkung des Teams des Schulsekretariates
- Intensiver Kontakt zu Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrerinnen und Lehren im Bereich der Verwaltung
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, insbesondere mit den Besonderheiten dieser umgehen zu können
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Anfragen
- Pflege des Schulverwaltungsprogramms sowie Pflege und Aktualisierung der Anmeldeunterlagen und weiterer Dokumente
- Führung des Schulhaushaltes und Betreuung der Schulkonten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsmitarbeiterteam
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Freude und Verständnis im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern sowie Eltern
- Erfahrung im Umgang mit der gängigen Software, z. B. MS-Office
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres und kompetentes Auftreten
- Selbstständige Erledigung von verantwortungsvollen Aufgaben
Unser Angebot
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Vielseitige Aufgabe in eingespielten Teams
Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Alle Ferientage frei (Aufbau des Stundenkontigentes außerhalb der Ferienzeiten)
Betriebliche Altersversorgung, vergünstigtes Jobticket und Möglichkeit des Jobrad-Leasings
Vielfältiges Weiterbildungsangebote
Weitere Informationen
- Anstellungsbeginn: ab 01.01.2026
- Anstellungsdauer: zunächst befristet auf ein Jahr
- Beschäftigungsumfang: Teilzeit 50 oder 60 % in Absprache mit der Sekretariatskollegin (von 39,83 Std./Wo.)
- Eingruppierung: EG 6
- Bewerbungsschluss: 19.12.2025
Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, bewerben Sie sich bitte online:
www.kirche-kann-karriere.de
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Cornelia Heinbach (Tel. 02043/981000), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Christoph Riese (Tel. 0201 . 2204 - 473) gerne zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.