Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (w/m/d)
Wir haben Spaß an Bildung und dem lebenslangen Lernen. Wir begleiten Menschen auf ihren Wegen und unterstützen sie in der Entfaltung ihrer individuellen Potentiale und bei der Suche nach wirksamen Lösungen. Unser Bildungsangebot erfordert den Blick über die eigenen Grenzen. Wir bleiben neugierig und offen für Unbekanntes.
Sie möchten Teil unseres Teams werden?
Die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung im Bistum Essen gGmbH (KEFB) ist Trägerin der Familienbildungsstätten und des Diözesanbildungswerks im Bistum Essen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Ihren Standort in Gelsenkirchen eine(n)
mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 50%, das entspricht zurzeit einem Wochenstundenumfang von 19,5 Stunden/Woche.
Stellennummer: 23993
Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a.:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Aktenführung und –pflege
- Postbearbeitung
- Besondere Verwaltungsaufgaben in einem Kursverwaltungsprogramm:
- Einpflegen und Aktualisierung von Stammdaten
- Erfassung von Anmeldungen, Kursänderungen, Zusatzkursen
- Kursvorbereitende und -abschließende Maßnahmen (Erstellen von Listen, Honorarverträgen, Planungsunterlagen usw.)
- Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
- Kassen- und Rechnungswesen:
- Kontrolle von Ein- u. Ausgangsrechnungen
- Führen einer Barkasse
- Kontieren (Sachkonto/Kostenstelle) von Kontoauszügen
- Schreiben und Kontieren von Rechnungen
- Erfassung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie das Erstellen von Zahlungsdateien im Kursverwaltungsprogramm
- Kundeninformation, Beratung, Anmeldung und Betreuung im zentralen Kundenbüro
- Vertretung der Kolleg*innen im Bereich der Verwaltung vereinzelt auch an unserem Standort in Bochum (noch bis zum 31.12.2027)
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung
- DATEV-Kenntnisse wünschenswert
- sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Flexibilität
- die Bereitschaft nach Absprache auch nachmittags zuarbeiten
- Erfahrungen im persönlichen Umgang mit Kund*innen
- ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Wir bieten:
- eine vielseitige, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gezielte Einarbeitung
- eine Vergütung (im Rahmen der EG 6) und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), vergleichbar mit dem TVöD
- eine kirchliche Zusatzversorgung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- mobiles Arbeiten
- eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit des Jobrads
- Besuch eines kostenfreien Gesundheitskurses der KEFB
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Homepage https://www.kefb.info/wir-ueber-uns/stellenangebote.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Löbbert (0201/2204250) gerne zur Verfügung.
Unsere Einrichtungen sind nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen anerkannt und durch den „Gütesiegelverbund Weiterbildung e.V.“ zertifiziert. Grundlage für die Arbeit der Einrichtungen sind das Zukunftsbild des Bistums Essen, das eigene Leitbild, das Weiterbildungsgesetz NRW und die Vorgaben des Kinder- und Jugendhilfegesetzes.