Sachbearbeitung (w/m/d) Schriftgutverwaltung
Kirche kann Karriere
Vielfältig arbeiten und wirken
Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen.
Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region.
An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Stellennummer: 24172
Sie sind motiviert, teamorientiert und verantwortungsbewusst? Dazu möchten Sie mitgestalten und die Weiterentwicklung des Bistums vorantreiben? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten und den Grundsätzen des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Perfekt! - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wo Sie arbeiten
Ressort Personal und Interne Dienste - Bereich Interne Dienste – Team Archiv, Schriftgutverwaltung und Post
Ihre neue Aufgabe
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Digitale und analoge Postbearbeitung
Führen und verwalten des laufenden Schriftguts im Bistum Essen
Aktenverwaltung
Verwaltung- und Bürotätigkeiten (u.a. Datenpflege)
Mitwirkung an digitalen Umstellungsprozessen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung komplexer Ordnungssysteme
Bearbeitung von Druckaufträgen
Rechnungsbearbeitung
Materialbestellungen
Das bringen Sie mit
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Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Gute Kenntnisse über die anzuwendenden bzw. zu beachtenden Verwaltungs- und Rechtsvorschriften
Gute Kenntnisse über kirchliche Strukturen und interne Verwaltungsabläufe
Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office Stadardsoftware
Eine strukturierte und sorgfaltige Arbeitsweise
Freude daran, Veränderungsprozesse zu begleiten
Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung
Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Unser Angebot
- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
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Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
Weitere Informationen
- Anstellungsbeginn: ab 01.09.2026
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Wo.)
- Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 6 KAVO NW
Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.06.2026 über:
www.kirche-kann-karriere.de
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Michael Pancek (Tel. 0201 . 2204 - 577), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Patricia Kaminski (Tel. 0201 . 2204 - 373) gerne zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.