Sachbearbeitung (w/m/d) Empfang und Verwaltung
Kirche kann Karriere
Vielfältig arbeiten und wirken
Das Bistum Essen ist ein lernender und sich weiter entwickelnder regionaler Arbeitgeber. In unserer Jugendbildungsstätte St. Altfrid schaffen wir einen lebendigen Ort der Begegnung insbesondere für Kinder und Jugendliche. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Stellennummer: 24367
Sie arbeiten gerne im Team und bringen gleichzeitig die Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit? Kommu-nikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen zeichnen Sie aus? Sie identifizieren sich mit den, Werten des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Perfekt! Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wo Sie arbeiten
In der Jugendbildungsstätte St. Altfrid des Bistum Essen in Essen Kettwig
Ihre neue Aufgabe
- Belegungsannahme und Belegungsabwicklung einschl. Belegungsverträge erstellen
- Belegung der Zimmer und Betten unter Berücksichtigung der optimalen Auslastung der Einrichtung
- Pflege der Hausbelegungssoftware
- Check in neuer Gästegruppen, Einweisung und Betreuung der Gäste sowie Check out und Rechnungserstellung
- Rezeptionsdienste
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Erstellen und Bearbeitung der Belegungsstatistik
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse der Standardsoftware (u.a. MS Office)
- Hohe Serviceorientierung gegenüber der Zielgruppe der Jugendbildungsstätte
- Bereitschaft zur Übernahme von Wochenenddiensten
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung
Unser Angebot
- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergeleichbar TVöD/VkA
- Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
- Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
- Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
Weitere Informationen
- Anstellungsbeginn: ab 01.12.2026
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsumfang: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
- Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 6 KAVO NW
Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.10.2026 über:
www.kirche-kann-karriere.de
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Susanne Rogmann (Tel. 02054 . 93760 - 12), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Svenja Kaminski (Tel. 0201 . 2204 - 361) gerne zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.